大连海事大学图书馆捐赠文献管理办法

　　为做好无偿捐赠文献的接收、管理工作，特制定大连海事大学图书馆捐赠文献管理办法，如下：
　　一、捐赠文献管理总原则
　　1.所捐赠文献，我馆一经接收，除捐赠人和图书馆另行约定外，图书馆拥有受赠文献的所有权、使用权、处置权等相关权利。图书馆以最大化发挥所捐文献资源的作用为原则，根据其学术价值、利用价值、历史价值等按照馆藏建设原则，对其进行相关的专业化甄选、加工、收藏、展示、利用、剔除及相关处理。因为受理文献较多，在做上述处理时不再通知捐赠者。
　　2.图书馆对捐赠文献的思想性、科学性和实用性进行审核评估，内容需健康、积极、不反动、具有一定的学术水平和参考价值，适合本校教学、科研、师生阅读的需要，且物理状况良好的文献，纳入馆藏，不符合要求的由图书馆统一处理。
　　3.图书馆阅览部、采编部、报刊部、学科服务部分别负责捐赠图书、捐赠期刊、捐赠电子资源的咨询、接收、登记、审核工作。
　　4.捐赠文献在编目、排架、流通、赔偿、下架等一系列管理环节中，遵照本馆文献资源使用规定。

　　二、捐赠文献入藏总原则
　　一般情况下，凡符合以下条件的文献资源将被纳入馆藏：
　　1.所赠图书资料内容符合《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律之规定，且与国家政策不相抵触、不存在意识形态问题；
　　2.原则上需为正式出版物；
　　3.内容不存在政治、法律问题和反科学问题；
　　4.须符合我校教学、科研和大学生综合素质培养的需求，内容完整、健康向上；
　　5.所赠文献应装订完整，印刷清晰，无明显破损、勾画、污渍痕迹；
　　6.符合本馆馆藏建设原则；
　　7.具有国内销售或发行许可的数字资源，并能保证在现有技术设备或校园网环境下使用；
　　8.有学术价值或特殊收藏价值的会议文献、学位论文、手稿、讲义、科技报告、学术集刊及其他非正式出版物。

　　三、捐赠文献审核原则与方法
　　1.国外组织捐赠
　　国外组织捐赠的文献在前期目录挑选时需进行初步筛选；接受国外组织捐赠文献要通过持有国家颁发《中华人民共和国出版物进口经营许可证》的图书进口单位来办理相关手续，并由其负责对内容进行审读；捐赠文献到馆后认真核对书目。
　　2.国内组织捐赠
　　明确捐赠机构的合法性，确定其为具有法人资格的单位，并对捐赠文献进行审读，有不明之处需咨询相关专业人员。
　　3.个人捐赠
　　个人直接捐赠文献须进行严格审读，有不明之处需咨询相关专业人员。
　　

　　四、捐赠文献接收与登记
　　1.拟向图书馆捐赠文献的社会团体和个人，应事先与图书馆相关部门取得联系，征询捐赠意见。图书馆有权根据学校要求、本馆发展状况和藏书要求等有关规定确定是否接收。
　　2.图书馆支持到馆捐赠和邮寄捐赠。
　　3.对于符合接收条件的捐赠文献，图书馆可根据捐赠者需要为其提供捐赠荣誉证书，以表鼓励和感谢。
　　4.捐赠文献登记信息包括赠者姓名及机构、书名、数量、捐赠时间、处理结果等。

　　五、捐赠文献使用与管理
　　1.图书馆根据接收的捐赠文献资料具体情况进行审核、筛选，做常规入藏、专柜（区、室）入藏、流通、剔除等不同方式处理。
　　2.图书馆对入藏捐赠文献及时进行加工，做专门标记。在数据编目中添加“赠书”、“赠刊”等字样的相关字段，并注明捐赠者。为文献显著位置加盖赠书专用章。根据不同的文献类型、来源、用途及时典藏、分发，以尽早投入使用。图书馆有权根据发展需要，对已入藏的捐赠图书进行包含转赠、剔除在内的其他处理。
　　3.对于符合接收条件且为我馆缺藏或少藏的图书资料，或因流通率高而需增加复本的普通赠书，图书馆做常规入藏处理。原则上普通入藏图书的复本量不超过5册，超出图书做其他方式处理。
　　4.图书馆成立捐赠文献管理小组，必要时对批量捐赠文献的质量及规模进行评估，对专业性强、科研价值高、历史价值高的赠书设立专架或专柜陈列，或设立专库管理，设置标识牌，注明捐赠者姓名，并制定相应的借阅、阅览管理办法。
　　5.对于有特殊文化价值与历史意义的珍贵图书资料，如名人珍藏书，珍贵古籍、善本，带有名人题名、印章或留言的图书等，属不宜公开流通的文献资料，图书馆将设专柜（区、室）入藏，提供在馆阅读。
　　6.不入馆藏的捐赠文献统一存放指定地点保存，由专人负责统一管理。
　　7.图书馆定期对捐赠图书进行筛查，对已不符合当前馆藏标准的文献及时进行下架处理。
　　8.捐赠者如确需利用入藏已赠图书，可根据实际馆藏利用要求享受借阅服务。

大连海事大学图书馆
2024年3月