大连海事大学图书馆论文查收查引服务

------查收查引相关问题Q&A

　　一、服务内容
　　图书馆根据用户需求，检索其论文被国内外权威数据库收录和引用情况，以证明其科研能力和水平，并根据检索结果出具检索证明。

　　二、检索范围：
　　1．SCIE—Science Citation Index Expanded《科学引文索引》（1996年—至今）
　　2．SSCI— Social Sciences Citation Index《社会科学引文索引》（1996年—至今）
　　3．EI—Engineering Index《工程索引》（1969年—至今）
　　4．CPCI-S—Conference Proceedings Citation Index - Science《科技会议录索引》(即原来的ISTP)（2004年—至今）
　　5．CSSCI—《中文社会科学引文索引》（1998年—至今）
　　6. 《中文核心期刊要目总览》

　　三、服务程序：
　　1．用户委托    用户可直接到新图书馆二楼学科服务部A2-02室进行委托；也可填写论文查收查引委托单（论文数量较多时建议选择），校内用户可通过办公邮箱发送给图书与档案馆张娟（提示：为确保检索准确和快速，委托人需提供被检索人的论文相关信息，包括：论文作者、文章篇名、被收录数据库名等信息。会议文献应有会议名称、会议录名称等。）
　　2．论文检索    根据用户要求和指定的数据库进行检索，出具最终盖章的检索证明。
　　3．获取方式    到馆的委托用户当日自取检索证明；通过电子邮件提交委托的用户，我们将电话与您沟通，并通知自取日期。

　　四、收费标准
　　本收费标准参照大连理工大学的收费标准，并经学校审批。检索证明的基本收费包括两项：基本证明费和其他具体费用。（注：同一篇文章被多个数据库重复收录须重复收费）

　　具体收费标准如下：

　　五、联系方式及办公时间
　　办公时间：星期一至星期五　8:00—11:30　      13:30—16:30
　　办公地点：新图书馆二楼学科服务部A2-02
　　联系人：张老师 李老师
　　联系电话：84725253  84725251
　　E-mail: zhangjuan0104@dlmu.edu.cn

查收查引相关问题Q&A

　　（一）图书馆服务解读类问题
　　1.我校图书馆可开展哪些数据库的查收查引服务？
　　根据我校图书馆数据库订购内容，目前可开展的查收查引服务的数据库包括：外文库—EI、SCI-E、SSCI、CPCI-S；中文库：—中文社会科学引文索引CSSCI和《中文核心期刊要目总览》。
　　查引主要是检索作者发表成果在Web of Sciences平台下数据库的引用情况，具体可分为WOS平台全库，WOS核心合集，SCI-E的所有引用和他引。
　　具体流程读者请登录http://lib.dlmu.edu.cn/dzfw/lwwxcscy.html。

　　2.我馆出具的查收查引证明的适用范围？
　　我馆出具的查收查引证明，加盖“大连海事大学图书馆查收查引专用章”，只限于学校内部使用有效，如读者用于校外事务，请自行判断其有效性。

　　3.可以开具来源期刊证明的数据库有哪些？
 　　中文社会科学引文索引CSSCI、 SCI-E、SSCI、EI。其中EI数据库的会议论文不能开具此证明。

　　4.关于论文的分区证明可提供的种类有哪些？
　　我校图书馆只提供论文的JCR分区，为发表年或者最新分区。中科院分区由于学校没有订购相关数据库所以无法开具。

　　5.期刊在不同学科分类下的分区不同，是不是以更高的分区为准？
　　查收查引证明只提供客观分区信息，分区认定是由证明使用部门决定的。按照惯例，我校一般情况下认定都取最高分区。

　　6.论文已确定被期刊采用，但由于时间问题暂没有被数据库收录时，如何开具检索证明？
　　这种情况我们可以提供来源期刊证明，但仅证明该期刊是数据库的来源期刊，论文和期刊的关系需要读者自己确认。

　　7.如何开具高被引论文和热点论文的检索证明？
　　基本科学指标数据库（Essential Science Indicators，简称ESI）ESI高被引论文指最近10年发表论文中被引用次数按学科进入世界前1%的论文； ESI热点论文指最近两年发表，并在最近两个月内被引用次数按学科进入世界前0.1%的论文。这两类论文合称为高影响力论文。图书馆定期下载保存相关数据并进行统计分析，可为这两类论文的作者开具ESI高被引和热点论文证明。该数据库更新频率为2个月。

　　8.查收查引的收费方式有哪些？
　　目前我们有两种收费方式：一种是微信付款，直接在学校的校园支付平台扫码支付；另一种是校内走账，工作人员完成相关工作后，为读者出具电子版收费明细及项目内部转账线上操作介绍，读者根据上述材料登录财务系统自行操作。

　　9.检索证明特别格式如何收取费用？
　　 读者开具多篇论文的收录时，正常格式为相同的数据库采用一个篇头，论文依次罗列，此格式收取一个基础费20元，加上每篇2元的检索费；如果读者想要每篇文章单独一个篇头属于特别格式，需要每篇论文分别收取基础费20元，再加2元的检索费用。

　　10.多篇论文开具影响因子和分区时，如果有被相同期刊录用的如何收费？
　　相同期刊相同年代的算一种刊，相同期刊不同年代的算作不同期刊，依据收费标准正常收取。

　　11.如何加印检索证明？
　　正常情况下我们提供一式二份的证明，如需多份，10页之内的每份加收5元，超过10页的超出部分按每页0.5元加收打印费。

　　12.如何获取查收查引证明的纸质版与电子版？
　　目前采取以下原则：寒暑假期间提供电子版证明。其他正常工作时段提供纸质版，需要读者自行到新图学科服务部A2-02获取。

　　13.如何开具中文社会科学引文索引（CSSCI）中的扩展版期刊的论文检索证明？
　　因数据库自身所限，扩展版期刊的论文没有入库，只能开具来源期刊证明，论文与期刊的关系需要读者自己确认。

　　（二）读者如何自己查询论文是否已被核心索引收录类问题
　　1.如何确定文章正式被sci收录？
　　进入WOS首页后，数据库选择“Web of Science核心合集”，引文索引选择“Science Citation Index Expanded(SCI-EXPANDED)--1996-至今”，进行检索，如能检索到即为被收录。

　　2.如何知道论文发表的期刊或会议是否被EI收录？
　　  登录图书馆首页，找到“电子资源”图标，点击打开找到外文数据库“Engineering Village”，在其说明页就有Engineering Village Compendex来源期刊的网址，里面详细列出EI数据库的来源期刊和会议，列表是不定时更新的。

　　3.如何认定期刊是否属于北大核心期刊？
　　《中文核心期刊要目总览》是由北京大学图书馆等单位及相关专家共同参与完成的中文核心期刊评价研究项目成果，由北京大学出版社出版，目前已经出版了1992、1996、2000、2004、2008、2011、2014、2017、2020、2023年版共10版，北大核心期刊的认定以纸质版《中文核心期刊要目总览》为依据，暂无电子版。

　　4.如何查询期刊是不是SCI/SSCI来源期刊？
　　使用Web of Science平台右上角产品中的“Master Journal List”数据库查询。

　　5.如何查询自己的文章是不是高被引论文？
　　高被引论文每两个月更新一次，可以到图书馆官网-“特色资源”-“ESI数据动态通报”专栏（http://lib.dlmu.edu.cn/tszy/ESI-TB.html）中查看并下载附件。

　　（三）读者存在疑问类问题
　　1.能在wos检索到的文章，为什么还是没有被sci收录？
WOS平台下有多个子库，SCI是其中之一，有可能出现文章还未被SCI收录但被其他子库收录的情况。这时一定要选准检索的数据库，检索框上方数据库选择“Web of Science核心合集”，引文索引选择“Science Citation Index Expanded(SCI-EXPANDED)--1996-至今”，检索结果才是准确的。

　　2.文章的引用次数和他引次数有什么区别？
　　引用次数是包括自引和他引的总次数；他引是指非文献任一作者的引用。

　　3.分区影响因子什么时间能更新？
　　JCR每年六月底更新上一年度的分区及影响因子。