10月18日下午，欧盟海事局考评组对图书馆的《航海文献研究室》进行现场审核。为了配合这次欧盟海事局的审核，图书馆给予高度重视，在馆长那春光的直接领导下，统一思想，团结协作，使每一位馆员认识到位，状态到位，技术到位，任务到岗位，责任到人员，圆满完成了审核工作。
　　下面我们就具体做下详细汇报：

一、高度重视、认识到位
　　1. 暑假期间，那馆长组织业务部门的几位主任就航海教育与培训的有关文献进行系统的整理与详细的统计。其中包括馆藏的图书、报刊和电子文献，以及校IMO研究中心小图书室的书目核对，以此形成了图书馆上报学校的“欧盟海事安全局评估预审材料”。
　　2. 图书馆把筹备9月25日——9月27日的校内审工作当成了欧盟海事局考评前的一次预演。结合体系文件，自查自检。有的放矢，抓紧弥补薄弱环节。把我们日常工作的《质量记录》进一步完善，记录中有涂改之处，负责人都一一签字，力求做到严谨！
　　3. 10月17日上午，根据欧盟海事局评估首次会议的精神，那馆长及时召开馆务会，完善布置、细化筹备工作。馆务会成员分成几个小组配合馆长的指挥，大家团结协作、相互配合，营造良好的工作氛围。全体馆员都做好了最后冲刺工作，确保审核通过！

二、围绕计划、精心准备
　　针对欧盟海事局评估审核计划、紧紧围绕学校的统一安排，图书馆进行了精心准备。馆领导始终强调：在每一个环节都不要出差错，在每一个问题上都不要疏忽，在每一个方面都要做得最好。

1. 汇报讲稿的准备。

　　馆长那春光代表图书馆做汇报，材料内容精炼而全面。英文讲稿字字句句经过反复推敲，PPT的演示经过多次的模拟预演、修改加工，最后受到欧盟海事局高级项目主管Mircea先生和项目官员Catarina女士的好评。主管信息化的高飞副馆长、自动化部副主任苏晓宏老师亲力亲为，认真对待PPT演示的每个环节，经过反复多次的演练，在PPT中加入了视频，以增强演示文稿的生动性，在技术保障方面给与了大力的支持。
　　2. 文献材料的准备
　　审核前，孙培廷副校长、那春光馆长和张世平馆长多次深入《航海文献研究室》做现场指导。研究室的工作人员龚婷老师更是积极准备，进一步熟悉和掌握了研究室的藏书特色，围绕中国航海教育、船员培训质量控制、船员考试、发证质量控制的要求，将研究室相关文献做了更深层次的收集整理、分类统计。例如《STCW(2011 EDITION)》、《STCW公约马尼拉修正案履约指南》、《STCW公约与STCW规则》、《Maritime safety law and policies of the European Union and the United States of America : bantagonism or synergy》、《European Union law in a global context、Admiralty list of radio signals Vol. 6, part 1, NP 286 (1) Pilot services, vessel traffic services and port operations : United Kingdom and Ireland (including European channel ports)》等等做了重点标记，以备审核之用。依据岗位职责和工作指导书，工作人员将相应的读者咨询记录、读者入室记录、图书入室记录等在借阅部滕丽贞主任的帮助下做了进一步的完善。
　　此外，采编部的齐文阁主任、报刊部的王英春主任为提供航海类的图书和期刊的详细资料做了大量的统计工作。学科服务部的全体工作人员，在毕宏主任的带领下，加班加点把航运类数据库的信息资料都译成了英文，为应对审核做好了文献保障方面的充分准备。
　　3. 后勤保障的到位
　　除了详细的业务准备工作外，图书馆的综合管理部、东山阅览部为这次审核筹备工作提供了有力的后勤保障。馆长助理杨丽馨和办公室史洪新老师对东山图书馆环境方面的改善建言献策、提供设备支持。东山部冯会英主任积极配合，参与清扫、美化环境。把东山图书馆装扮得换颜一新。
　　1）对航海文献研究室中损坏的书柜进行维修。配合木工师傅维修书柜，更换了近50扇门的合页。
　　2）东山阅览部每个岗位上的工作人员都做了精心准备：二楼图书阅览室集中全部工作人员进行整架、顺架，保证了图书在架位上的整齐摆放；一楼交流讨论大厅和三楼自习室安排义务馆员巡视，保证自习室的卫生、要求学生要有良好的阅读习惯、禁止吸烟和大声喧哗。
　　3）学校的基建处也在开学之初为东山图书馆、西山图书馆的卫生间进行了改造修缮。

三、几点体会：
　　1. 团队合作的力量是无穷的。
　　心往一处想，劲往一处使，拧成一股绳，发挥团结合作的精神，集体中每个人的聪明才智才能得到最充分的发挥。通过这次迎接欧盟审核的工作，我们图书馆的全体工作人员认识到：善于合作就能完成目标，善于合作就能取长补短，善于合作就能搞好团结，善于合作才能创造奇迹。

　　２.船员教育培训工作的重要性、严谨性。

　　欧盟海事局考评组这次对我校质量管理体系建设、学员录取和证书发放、培养计划和教学大纲的修订、教师资质与培养、实验室建设与管理、教育与培训的监督管理等方面进行审核，尽管给与了充分的肯定，但是，通过欧盟海事局的这次审核，我们还是要进一步的强调建立和完善船员教育和培训质量体系的严谨是有重要意义的。
　　船员教育和培训质量体系中的各级领导的关注与支持是体系正常运行的关键，各级管理人员的高度责任心和到位的管理对体系正常运行起重要作用。建立船员教育和培训质量体系并使之有效的运行是转变管理观念，规范管理制度，进一步与国际航海教育和培训接轨的要求，对提高航海类学生整体素质、专业水平、应变能力、实践能力具有重要现实意义。